杭州电子科技大学
离退休工作处工作人员岗位职责
1.办公室主任 (朱老师,办公电话:0571-88809163)
(1)综合协调办公室工作,文件、资料归档、考勤;
(2)负责本部门的资产设备管理工作;
(3)负责离退休电子邮件库的维护,开展离退休订阅号的操作;
(4)负责老年大学财务名单制作,编制老年大学各班名册;
(5)负责离退休党委秘书工作,离退休党委换届和各种会议的安排;
(6)负责老年大学相关工作;
(7)负责离退休老同志新春团拜会工作;
(8)负责协助工作人员处理好体检相关事宜;
(9)负责骨干力量各种会议和活动安排;
(10)负责每年老同志生日祝寿事宜;
(11)负责与学校行政(如党校办、组织部、机要、工会、公管处等)往来;
(12)负责担任下沙各部门的联络员工作及办公室对外接待和综合协调工作;
(13)负责离退休处各种财务相关事宜及财务联络员工作;
(14)负责安排工作人员轮流参加丧葬事宜;
(15)完成领导交办的其他事宜。
2.退休管理1(李老师,办公电话:0571-88809163)
(1)负责离退休党委组织员工作,协助领导做好理论学习,编制党员名册等;
(2)负责党费收缴、支部活动经费发放和报销管理;
(3)安排老同志情况通报会,会议室管理;
(4)负责部门宣传等工作。
(5)负责新退休人员管理和接待,形成信息,分编,党组织关系编入等;
(6)协助处理老年大学相关事宜;
(7)负责离退休数据库管理和统计,编制全体离退休名册并定期更新、发布。
(8)负责部门信息化建设,包括网站和网群的管理与维护,各种电子版信息的更新和维护等;
(9)负责浙江省离退休干部服务管理系统本校子系统管理和维护;
(10)负责离退休党员信息管理系统管理和维护;
(11)协助校内其他部门做好相关人员信息变更及联系等工作;
(12)完成领导交办的其他事宜。
3.退休管理2 (路老师,办公电话:0571-88809050)
(1)组织退休人员春秋游、聚会等活动。
(2)省老年大学报名;
(3)退休人员的医药费报销受理;负责外地离退休老同志的异地医药费报销;负责修改省医保系统信息。
(4)负责活动费、三八妇女节节日费、IC卡和离退休人员慰问金发放;
(5)负责通知、报纸的寄送;
(6)看望慰问因病住院及有特殊困难的离退休同志,老人节、元旦、春节等重大节日的庆祝慰问工作;
(7)负责退休人员的体检工作,做好体检报名,体检表和体检报告发放等;
(8)完成领导交办的其他事宜。
4.离休管理 (周老师,办公电话:0571-88809050)
(1)负责离休人员数据库管理和我校的全国离休干部信息系统维护;
(2)组织离休干部旅游活动、支部民主生活会和党费收缴、老人节庆祝活动;
(3)负责离休干部去望江山疗养院疗养,联系疗养院、逐一安排疗养时间,联系通知离休干部,派车跟车接送,确保安全送达;
(4)负责离休干部援通呼叫器系统的维护和安装,家政券的发放;
(5)看望慰问因病住院及有特殊困难的离休同志,老人节、元旦、春节等重大节日的庆祝、困难慰问工作;协助处理已故离休同志的丧事工作;
(6)负责活动室管理,报纸杂志的整理,负责书画、摄影、乒乓兴趣小组比赛等活动,协助本校老年大学场地的事情;
(7)负责老年报的订阅;
(8)落实省委老干部局组织的离休干部活动,离退休干部慰问会;
(9)互助会申请和互助会报销事宜;
(10)完成领导交办的其他事宜。