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杭州电子科技大学

离退休工作处工作人员岗位职责

1.办公室主任(朱老师,办公电话:0571-88809163

1)综合协调办公室工作,文件、资料归档、考勤;

2)负责本部门的资产设备管理工作;

3)负责离退休电子邮件库的维护,开展离退休订阅号的操作;

4)负责老年大学财务名单制作,编制老年大学各班名册;

5)负责离退休党委秘书工作,离退休党委换届和各种会议的安排;

6)负责老年大学相关工作;

7)负责离退休老同志新春团拜会工作;

8)负责协助工作人员处理好体检相关事宜;

9)负责骨干力量各种会议和活动安排;

10)负责每年老同志生日祝寿事宜;

11)负责与学校行政(如党校办、组织部、机要、工会、公管处等)往来;

12)负责担任下沙各部门的联络员工作及办公室对外接待和综合协调工作;

13)负责离退休处各种财务相关事宜及财务联络员工作;

14)完成领导交办的其他事宜。

2.退休管理1(李老师,办公电话:0571-88809050

1)互助会申请和互助会报销事宜;

2)负责各类通知资料发布和寄送;

3)安排老同志情况通报会;

4)负责会议室管理,部门宣传等工作

5)新退休人员接待,形成信息,分编,党组织关系编入等;

6)协助处理老年大学相关事宜;

7)协助编制退休名册(含新退休人员管理)

8)负责退休人员的体检工作,做好体检报名,体检表和体检报告的发放;

9)负责部门网站管理与维护,及离退休群的维护协助各种电子版信息的更新和维护

10)负责离退休党委组织员工作,管理党员信息系统,编制党员名册

11)完成领导交办的其他事宜。

3.退休管理2 (路老师,办公电话:0571-88809050

1)组织退休人员春秋游、聚会等活动。

2)负责钓鱼、书画、摄影、乒乓兴趣小组比赛等活动;

3)省老年大学报名;

4)退休人员的医药费报销受理;负责外地离退休老同志的异地医药费报销;负责修改省医保系统信息。

5)负责活动费、三八妇女节节日费、IC卡和离退休人员慰问金发放;

6)负责党费收缴、支部活动经费发放,报销;

7)负责孤寡退休老人的照顾;

 (8)看望慰问因病住院及有特殊困难的离退休同志老人节元旦、春节等重大节日的庆祝慰问工作,负责退休老同志去世丧葬事宜;

9)完成领导交办的其他事宜。

4.离休管理(老领导管理、活动室管理)

(周老师,办公电话:0571-88809163

1)负责离休人员数据库管理和我校的全国离休干部信息系统维护;

2)组织离休干部旅游活动、支部民主生活会和党费收缴、老人节庆祝活动;

3)负责离休干部去望江山疗养院疗养,联系疗养院、逐一安排疗养时间,联系通知离休干部,派车跟车接送,确保安全送达;

4)负责离休干部援通呼叫器系统的维护和安装,家政券的发放;

5)看望慰问因病住院及有特殊困难的离休同志老人节元旦、春节等重大节日的庆祝、困难慰问工作协助处理已故离休同志的丧事工作;

6)负责活动室管理,报纸杂志的整理,歌舞、棋牌等兴趣活动小组的活动,本校老年大学的事情;

7)负责老年报的订阅;

8)落实省委老干部局组织的离休干部活动,离退休干部慰问会;

9)完成领导交办的其他事宜。